關鍵詞:【智慧檔案庫房】【智慧庫房一體化管理平臺】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【智能檔案館】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【檔案庫房環(huán)境監(jiān)控】
在數(shù)字檔案館建設中,設備是檔案保管的必要工具,是檔案安全保管必不可少的保障條件。檔案保管的設備呢,就是指具有固定價值的一些機械、器具、儀器、儀表等技術設施。
在日常的工作中,檔案管理人員應全面認識并正確使用各種設備,以保證檔案的安全。
一、數(shù)字化用房
為了保護檔案原件,而將其遷移到其他載體過程(檔案數(shù)字化)中所需的設備,比如高速掃描儀,縮微拍照設備等。
二、裝裱修復用房
對破損檔案進行修復的必需設備,比如字跡顯示儀、檔案修裱機等。
三、檔案庫房
1、 溫濕度調節(jié)與檢測設備
每一種檔案的保管,都有固定的溫濕度要求,溫度過高,載體原有水分蒸發(fā),檔案會干燥發(fā)脆、變色發(fā)黃,耐折程度降低。濕度過大,檔案載體會生霉和繁殖其他有害生物。因此,就需要溫濕度調節(jié)設備來保證檔案庫房中達到適宜的溫度,并通過檢測設備來進行檢測。
常見的設備有溫濕度傳感器、空調裝置、恒溫恒濕凈化一體機等。
2、防火防盜等安全設備
火災、盜竊是威脅檔案安全的重要問題。安防系統(tǒng)是保障檔案庫房安全最有效的設施,無論是探測火災還是撲救火災,還是防盜都能起到關鍵作用。常用設備有七氟丙烷滅火器、RIFD門禁、智能監(jiān)控等。
3、 照明設備
為了減少對檔案的損壞,檔案庫房中的照明亮度不需要太高,且光線要控制在對檔案沒有損害或損害很少。檔案庫房內應防止日光直接攝入,避免紫外線對檔案的危害。比如白熾燈或燈管表面經過防紫外線處理的日光燈,人進燈開,人出燈關的自動控制不僅節(jié)能而且有助于檔案的安全保管。
四、機房
數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館最大的區(qū)別在存儲介質發(fā)生重大變化,數(shù)字檔案館的存儲介質以電磁介質為主,一般存儲于光盤、硬盤、軟盤、服務器云端等,存儲能力更強。因此需要計算機、大型高速交換機、路由器、防火墻系統(tǒng)、高速MODEM、光端設備、高性能服務器等設備,并對電源、光纖、核心交換機等關鍵設備冗余。
數(shù)字檔案館設備是否健全,是檔案庫房建設的重要環(huán)節(jié),直接影響檔案資源建設、檔案保管和檔案利用工作。隨著科學技術的發(fā)展,檔案保管設備的種類更加豐富多樣,更具現(xiàn)代化與專業(yè)化,為檔案的安全保管提供強有力的支持。
計通智能在檔案館、檔案室、庫房等場景關鍵區(qū)域部署環(huán)境感知設備及數(shù)據(jù)采集設備,通過對應的標準接口及協(xié)議實現(xiàn)對設備的數(shù)據(jù)流、控制流、告警流、視頻流的集成管理,實時獲取設備的運行參數(shù)、狀態(tài)及記錄,滿足集中監(jiān)測、遠程控制、互聯(lián)互通等功能要求,實現(xiàn)智慧檔案庫房的“十防”監(jiān)控。
十防管理系統(tǒng):
計通智能智慧檔案庫房一體化綜合管理系統(tǒng)結合大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網等高新技術,以計算機網絡、自動化設備為基礎,一體化平臺軟件系統(tǒng)為中心,通過建立人防、物防、技防的檔案安全體系,采取防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水、防污染等措施,確保檔案安全,達到有關部門(如國家檔案館(室))關于檔案庫房的“十防”要求。真正實現(xiàn)全方位、智能化、集中控制、科學管理為一體的現(xiàn)代化、數(shù)字化綠色智慧檔案館(室)。
【計通智能】深圳市計通智能技術有限公司(“計通智能”)創(chuàng)立于1998年,屬國家高新技術企業(yè)、專精特新企業(yè),是國內領先的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案提供商。公司以“客戶安、員工安、企業(yè)安”的計通三安文化?為基石,始終秉承“智能監(jiān)控 計通好用”的理念,致力為全球數(shù)智化建設提供優(yōu)質的產品和服務。
公司充分融合物聯(lián)網、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、數(shù)字孿生等新技術,打造出一系列具有行業(yè)特色的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案,廣泛應用于民航機場、金融系統(tǒng)、軌道交通、電力系統(tǒng)、工業(yè)互聯(lián)網、數(shù)據(jù)中心與其它行業(yè)。
計通智能致力于為不同行業(yè)客戶提供項目規(guī)劃、設計、實施、售后及運維,并支持硬件選/配型、軟件定制開發(fā)等全方位服務。
文章來源:搜狐網-夔牛智慧視界
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