關(guān)鍵詞：【智慧檔案庫房】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【智慧庫房一體化管理平臺(tái)】【智能檔案館】【檔案庫房環(huán)境監(jiān)控】【庫房安防】

首先需要普及一下國(guó)家相關(guān)政策，在新的歷史條件下，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)15號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的意見》，15號(hào)文件提出的人防、技防、物防“三位一體”的檔案安全防范體系，從庫房安全、環(huán)境安全、檔案管理多個(gè)方面，對(duì)檔案庫房進(jìn)行全方位、立體化的集中統(tǒng)一保護(hù)和管理，創(chuàng)新了整個(gè)檔案產(chǎn)業(yè)的日常管理模式，引領(lǐng)了檔案產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，是 “互聯(lián)網(wǎng)+”的必然趨勢(shì)。

其次就是隨著檔案庫室檔案存量的日益增加，普通的手搖檔案柜在日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中通常會(huì)產(chǎn)生大量的現(xiàn)實(shí)問題：效率低下，盤點(diǎn)困難、數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)等。為了解決這些系列問題，實(shí)體檔案管理漸漸應(yīng)用了RFID（射頻）技術(shù)，通過電子標(biāo)簽和識(shí)別技術(shù)結(jié)合進(jìn)一步對(duì)檔案進(jìn)行精準(zhǔn)管理，革命性地改善了檔案管理突出問題。系統(tǒng)應(yīng)用條碼掃描槍、RFID通道門、RFID工作臺(tái)、RFID盤點(diǎn)車、無線采集終端等外設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)提檔案文件的采集、歸檔、入盒、上架、下架、借閱、銷毀的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。

那么環(huán)保、安全、綠色、智能等要素構(gòu)成智慧型檔案庫室的發(fā)展目標(biāo)，也是要對(duì)檔案室內(nèi)部的各種設(shè)備實(shí)行智慧化管理，構(gòu)成智慧化系統(tǒng)，對(duì)閱覽設(shè)備、視聽設(shè)備等進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)度分配，對(duì)安防系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、智能照明等各方面自動(dòng)調(diào)節(jié)，智慧庫室系統(tǒng)能使檔案館各種設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)、維護(hù)趨于智能化、遠(yuǎn)程化，優(yōu)化人力和物質(zhì)資源的配置，降低成本，有了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的基礎(chǔ)設(shè)施，無論是物理空間還是網(wǎng)絡(luò)空間會(huì)為檔案管理員帶來更多的方便。

以科技為支撐和高效精準(zhǔn)是智慧型檔案庫室的靈魂。

有很多實(shí)例檔案庫房項(xiàng)目工程里，就充分運(yùn)用了RFID密集檔案架作為檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理將庫房所有檔案密集柜智能化、一體化管理，與計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)、移動(dòng)終端、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制、環(huán)境監(jiān)測(cè)和安防監(jiān)控于一體，形成檔案庫室智能化、規(guī)范化、安全化管理。實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度、節(jié)省人力物力，提高檔案保管利用效率。

而智慧檔案庫室建設(shè)方案由實(shí)體檔案管理、檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。RFID智慧檔案庫室的理論構(gòu)建是各管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)相互共享、既獨(dú)立運(yùn)行又互相協(xié)作聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“十防”（即防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水、防污染等）要求，讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。真正把現(xiàn)代科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來，更好的服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生，將為推動(dòng)檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程做出新的貢獻(xiàn)。

實(shí)際上RFID技術(shù)提出了并解決了一種有可行性和實(shí)用性的監(jiān)控管理系統(tǒng)。RFID提供的Ethernet接口使用戶能夠?qū)崟r(shí)地遠(yuǎn)程跟蹤所關(guān)注（檔案）的物品，整個(gè)系統(tǒng)為RFID技術(shù)和嵌入式技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用在智慧檔案庫室建設(shè)做出了一個(gè)典范。這就是RFID密集檔案柜與智慧庫室建設(shè)的應(yīng)用關(guān)系。

深圳計(jì)通智能公司可提供rfid密集架檔案柜、盤點(diǎn)車、館員工作站等產(chǎn)品，自主研發(fā)的智慧庫房一體化管理平臺(tái)解決方案涵蓋RFID檔案管理系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)等相關(guān)檔案庫房設(shè)備的管理和服務(wù)功能，可為智慧檔案館(室)的智能化管理與服務(wù)提供強(qiáng)大支持。適用于檔案館、圖書館、博物館、展覽館等場(chǎng)所，能夠全面滿足行業(yè)客戶不同場(chǎng)景需求，為用戶提供了更好的使用體驗(yàn)和價(jià)值。

計(jì)通智能智慧庫房一體化綜合管理系統(tǒng)

【計(jì)通智能】深圳市計(jì)通智能技術(shù)有限公司（“計(jì)通智能”）創(chuàng)立于1998年，屬國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè)，是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能監(jiān)控?cái)?shù)字化解決方案提供商。公司以“客戶安、員工安、企業(yè)安”的計(jì)通三安文化?為基石，始終秉承“智能監(jiān)控 計(jì)通好用”的理念，致力為全球數(shù)智化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

公司充分融合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、數(shù)字孿生等新技術(shù)，打造出一系列具有行業(yè)特色的智能監(jiān)控?cái)?shù)字化解決方案，廣泛應(yīng)用于民航機(jī)場(chǎng)、金融系統(tǒng)、軌道交通、電力系統(tǒng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心與其它行業(yè)。

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文章來源：知乎-陽光凡人（部分節(jié)選）

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