關鍵詞：【智慧檔案庫房】【智能檔案館】【智慧庫房一體化管理平臺】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【庫房環(huán)境監(jiān)控】【檔案庫房環(huán)境監(jiān)控】

智慧檔案館

在我們的日常生活中，現(xiàn)代化信息技術的應用越來越廣泛，大部分行業(yè)都通過互聯(lián)網(wǎng)技術融為一體，形成資源共享的發(fā)展模式，得益于技術的革新、政策的支持以及用戶的需求，我們的城市也順應了時代發(fā)展的潮流向著智慧化的方向發(fā)展。

檔案館作為城市的分支，建設智慧檔案館到底有沒有必要，有人認為相對于其他行業(yè)來講，檔案用戶數(shù)量少，而建設智慧檔案館的成本十分高昂，因此沒得必要；但也有人覺得，檔案對社會的發(fā)展具有重要的作用，建設智慧檔案館是順應現(xiàn)代化城市發(fā)展的需要。下面我們就來探析一下智慧檔案館的建設到底有沒有必要。

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讓歷史的記憶得到更長久的傳承。就檔案的重要性而言，智慧檔案館能夠讓珍貴的歷史記憶更加長久的被保存。智慧檔案館建設包含了檔案館環(huán)境系統(tǒng)建設，在檔案環(huán)境控制系統(tǒng)中配備了“九防”相關設備，如：智能密集架、恒濕凈化一體機、消毒滅菌機、低溫冷凍殺蟲消毒柜等，對實體檔案進行凈化、消毒、殺蟲，控制檔案存放的溫濕度環(huán)境，讓檔案更長久的保存。

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節(jié)省空間。智慧檔案館中使用智能密集架進行檔案存放，智能密集架采用一列緊挨一列的封閉式設計，當你需要取用檔案時，只需要打開檔案所在的那一列密集架即可。對比傳統(tǒng)存放柜，空間利用率變高，同樣的庫房空間可以存放更多的檔案資源。

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節(jié)約人力成本。智慧檔案館對于檔案資源的管理更加智慧化，繁雜的事務性工作變得簡單，且檔案資源的管理也更為精確。智慧檔案館利用RFID技術將將實體檔案與電子檔案相關聯(lián)，通過系統(tǒng)平臺進行統(tǒng)一管理，在系統(tǒng)平臺中可進行檔案批量移交、接收、智能搜索、統(tǒng)計、分類等操作。智慧檔案館中的RFID實體檔案管理系統(tǒng)可對實體檔案進行全程跟蹤、定位管理、自動盤點、智能分析等。降低了檔案接收、盤點和查找的勞動強度，大大節(jié)約人力成本，也讓檔案工作更輕松。

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滿足用戶檔案知識的需求。智慧檔案館以用戶檔案知識需求為導向，利用數(shù)據(jù)分析、云計算等技術將檔案資源數(shù)據(jù)綜合集成于平臺，將深層次的檔案資源轉(zhuǎn)化為淺顯易懂的檔案知識，為用戶提供真實、精準的知識服務，這是傳統(tǒng)檔案館所欠缺的。

平臺需要做到以下幾點：

l 完成數(shù)字檔案館構(gòu)建數(shù)字檔案指標庫；

l 通過可視化圖表展現(xiàn)數(shù)字檔案全生命流程；

l 實時監(jiān)測數(shù)字檔案數(shù)據(jù)和實物檔案存放環(huán)境安全，并快速做出應急決策處理；

l 檔案AI 加持，做到語音喚醒、語音提問、圖文加語音的方式解答。

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安全可靠。建設智慧檔案館，可實現(xiàn)檔案管理的標準化、智能化、人性化、一體化。在“收、管、存、用”的基礎上，讓檔案更安全可靠。完成檔案館（室）流程應用的綜合一體化集成（數(shù)字檔案館系統(tǒng)、檔案安全保障系統(tǒng)“門禁、安防、監(jiān)控、消防、照明、溫濕度、滲水、防雷、殺菌、存放等”、數(shù)據(jù)安全管控系統(tǒng)、應急系統(tǒng)等，并對接前端業(yè)務系統(tǒng)）以達到全智能化、一體化管理；做到檔案自動多途徑歸檔、自動四性審核、雙套制智能偵測、實時預警、多維度管控、智慧應急處理、數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計分析推送，全面實現(xiàn)新時期數(shù)字檔案智慧型一體化安全管控。

綜上，我們可以看出建設智慧檔案館無論對于城市、檔案自身管理、以及社會人文發(fā)展而言都十分具有必要性，它就像一個知識寶庫，利用現(xiàn)代化技術助力社會的健康發(fā)展。

深圳計通智能公司智慧庫房一體化管理平臺解決方案涵蓋RFID檔案管理系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)等相關檔案庫房設備的管理和服務功能，可為智慧檔案館(室)的智能化管理與服務提供強大支持。該平臺解決方案適用于檔案庫房、圖書館、博物館、展覽館等場所，能夠全面滿足行業(yè)客戶不同場景需求，為用戶提供了更好的使用體驗和價值。

計通智能智慧庫房一體化綜合管理系統(tǒng)

目前深圳計通公司智慧庫房一體化管理平臺解決方案已成功應用的部分經(jīng)典案例有：《珠海金灣區(qū)檔案館》《陜西咸陽市檔案局》《南昌不動產(chǎn)登記中心》《蘇州軌道交通公司》《成都軌道交通公司》《華夏銀行深圳分行》《西安中交二公局》《南方航空公司》《西安師范大學》《杭州地質(zhì)大學》等項目。

【計通智能】深圳市計通智能技術有限公司（“計通智能”）創(chuàng)立于1998年，屬國家高新技術企業(yè)、專精特新企業(yè)，是國內(nèi)領先的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案提供商。公司以“客戶安、員工安、企業(yè)安”的計通三安文化?為基石，始終秉承“智能監(jiān)控 計通好用”的理念，致力為全球數(shù)智化建設提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。
公司充分融合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、數(shù)字孿生等新技術，打造出一系列具有行業(yè)特色的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案，廣泛應用于民航機場、金融系統(tǒng)、軌道交通、電力系統(tǒng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心與其它行業(yè)。
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文章來源：智慧檔案提供商

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