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文章標(biāo)簽：【智慧檔案庫(kù)房】【智能檔案館】【智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)】【智能密集架控制系統(tǒng)】【RFID】【庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控】【庫(kù)房安防監(jiān)控】【數(shù)字檔案庫(kù)房】【智慧庫(kù)房一體化管理平臺(tái)】

前言

世界正日新月異地變化著，伴隨著社會(huì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧家居、智慧教育、智慧公共服務(wù)等如雨后春筍進(jìn)入社會(huì)，在某些些城市嶄露頭角。智慧城市也逐漸趨于興盛。

智慧檔案的興起

而在現(xiàn)代社會(huì)，檔案學(xué)依舊方興未艾，我們步入了一個(gè)智慧檔案的新時(shí)代。世界各地的檔案館不僅要跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)，在履行為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的同時(shí)，也要積極地融入智慧城市建設(shè)的大潮中，打破“信息孤島”，努力提高檔案工作在智慧城市建設(shè)過程中的參與度和貢獻(xiàn)率，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。所以當(dāng)今檔案學(xué)的主要研究在于智慧檔案館的發(fā)展理念、工作目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)路徑，開展智慧檔案館建設(shè)，為檔案館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

檔案記載了與城市相關(guān)的城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔，參與智慧城市建設(shè)，首先要做好智慧檔案工作。目前，關(guān)于智慧檔案的建設(shè)，檔案界的專家和學(xué)者從理論到實(shí)踐都提出了不少良策。隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入，檔案工作者運(yùn)用現(xiàn)有技術(shù)設(shè)備，已很難完成海量信息資源的管理，必須探索戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，提出檔案管理的新途徑、新方向、新辦法。具體工作中，既要有對(duì)信息深入挖掘、互聯(lián)互通、提供智慧服務(wù)的能力，又要有對(duì)信息進(jìn)行感知、深度加工、協(xié)調(diào)開發(fā)治理的能力。這些要求無(wú)疑就落在智慧檔案身上，因此，建設(shè)智慧檔案勢(shì)在必行。

而在這一方面，南京市檔案館就給我們提供了一個(gè)較為前沿的例子。他們?cè)谌珖?guó)檔案界首先提出《智慧檔案建設(shè)實(shí)施方案》，探索了檔案信息化發(fā)展的愿景，搭建應(yīng)用平臺(tái)，構(gòu)建智慧要件，積極參與智慧城市建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息深度挖掘，形成智慧信息，基本滿足了智慧城市的智慧需求，走出一條創(chuàng)新發(fā)展的特色之路。當(dāng)然，智慧城市建設(shè)方興未艾，還有很大發(fā)展空間，這給智慧檔案發(fā)展提供了不竭動(dòng)力。當(dāng)前重要的是，檔案工作應(yīng)立足于求“新”、求“變”。構(gòu)建高效、安全、共享的實(shí)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“1+1＞2”的效果，必須狠抓三個(gè)建設(shè)，即智慧檔案應(yīng)用體系建設(shè)、智慧檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、智慧檔案信息資源開發(fā)利用建設(shè)。

智慧檔案未來(lái)發(fā)展前景

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個(gè)概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來(lái)看，狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來(lái)發(fā)展的重要方面。

智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對(duì)象。智慧檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國(guó)、智慧地球”建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，社會(huì)大發(fā)展也迫切要求檔案館建設(shè)主動(dòng)融入和跟進(jìn)這一發(fā)展大趨勢(shì)。因此，這就更加需要將檔案管理信息建設(shè)推向一個(gè)更新階段，并且要我們主動(dòng)瞄準(zhǔn)智慧檔案館的新目標(biāo)而積極發(fā)力。在未來(lái)，所有事物的流程、運(yùn)行方式等管理都要實(shí)現(xiàn)智能化，智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為未來(lái)社會(huì)發(fā)展大趨勢(shì)。未來(lái)檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)，為未來(lái)檔案館建設(shè)與發(fā)展鋪平道路，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

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