文章來源：檔案界
文章標(biāo)簽：【智慧檔案庫房】【數(shù)字檔案庫房】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【智能密集架控制系統(tǒng)】【RFID】【庫房環(huán)境監(jiān)控】【庫房安防監(jiān)控】

智慧檔案館建設(shè)的意義，智慧檔案館的演變過程是從傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館以及智能檔案館的基本條件上發(fā)展而來的，構(gòu)建智慧檔案館在全新的城市形態(tài)中已經(jīng)成為發(fā)展的必然要求。

智慧檔案館的本質(zhì)在于信息化與實(shí)體信息的高度融合，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多層次、多角度的為用戶提供檔案信息服務(wù)。智慧檔案館建設(shè)對于檔案管理服務(wù)、行業(yè)理論建設(shè)、社會(huì)城市發(fā)展等都具有重要意義。

智慧檔案館建設(shè)的意義

智慧檔案館建設(shè)集新技術(shù)、新思維、新服務(wù)于一體，針對檔案館自身發(fā)展而言具有十分重要的影響，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.突破檔案信息資源開發(fā)利用

傳統(tǒng)的檔案信息利用僅僅表現(xiàn)在人工調(diào)閱，用戶很難獲取檔案背后更深層次的價(jià)值，智慧檔案館利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對實(shí)體檔案資源進(jìn)行采集、整合、加工、分析以及挖掘，對檔案信息資源進(jìn)行綜合處理與協(xié)同利用，從而發(fā)現(xiàn)新信息、新知識(shí)，生成科學(xué)、系統(tǒng)的知識(shí)架構(gòu)，為用戶進(jìn)行推送，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的增值和深層次利用。

2.實(shí)現(xiàn)檔案管理流程智慧化

智慧檔案館圍繞檔案實(shí)體及其信息而開展的收、管、存、用等業(yè)務(wù)，通過RFID、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)自主感知、匯集、記憶、分析信息，挖掘知識(shí)、發(fā)現(xiàn)關(guān)系，完成既定的檔案工作業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的一體化管理。其次針對檔案館設(shè)備運(yùn)行，如供電供水、消防、溫濕度控制等設(shè)備及密集架等檔案裝具等能夠進(jìn)行智能控制，為檔案資源提供良好的環(huán)境。

3.創(chuàng)新檔案服務(wù)模式

人工調(diào)閱模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會(huì)下人們對于檔案服務(wù)的需求。社會(huì)的發(fā)展讓網(wǎng)絡(luò)化、便捷化、高效化、知識(shí)化以及個(gè)性化服務(wù)模式成為當(dāng)前用戶對建設(shè)智慧檔案館的訴求。智慧檔案館中的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對用戶身份、借閱內(nèi)容、搜索方式等進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析，挖掘用戶隱形訴求，改善服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)從“供給導(dǎo)向”模式向以用戶為中心的“需求導(dǎo)向”模式轉(zhuǎn)變。

拓展行業(yè)理論建設(shè)

智慧檔案館是數(shù)據(jù)化時(shí)代下檔案學(xué)術(shù)界探討和研究的重要內(nèi)容，對于行業(yè)理論的發(fā)展具有十分重要的學(xué)術(shù)價(jià)值，隨著科學(xué)的進(jìn)步，智慧檔案館也將迎來跨越式的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案資源的互聯(lián)、制度、技術(shù)的集成，檔案信息與人員之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和服務(wù)交互。智慧檔案館不僅僅囿于技術(shù)應(yīng)用的層面，還應(yīng)有更寬廣的內(nèi)涵和實(shí)踐意義，從知識(shí)以及理論層面的分析，解讀智慧檔案館“智慧”的本質(zhì)，將拓寬行業(yè)理論建設(shè)，為未來的發(fā)展提供實(shí)踐路徑參考。

助推智慧城市發(fā)展

檔案作為社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄，在信息化社會(huì)中的作用舉足輕重，是智慧城市建設(shè)過程中不可或缺的重要基本信息。智慧檔案館建設(shè)是智慧城市建設(shè)的重要組成部分，城市檔案的智慧管理，通過透徹的感知、智慧的發(fā)現(xiàn)、跟蹤、收集智慧城市產(chǎn)生的具有長久保存價(jià)值的資源，有效整合數(shù)據(jù)信息并實(shí)現(xiàn)智能化處理，讓智慧檔案館成為智慧城市記憶資源的存儲(chǔ)基地以及信息服務(wù)中心，助推智慧城市的快速發(fā)展。

智慧檔案館建設(shè)的意義

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個(gè)概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。

智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國、智慧地球"建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，社會(huì)大發(fā)展也迫切要求檔案館建設(shè)主動(dòng)融人和跟進(jìn)這一發(fā)展大趨勢。因此，這就更加需要將檔案管理信息建設(shè)推向一個(gè)更新階段，并且要我們主動(dòng)瞄準(zhǔn)智慧檔案館的新目標(biāo)而積極發(fā)力。在未來，所有事物的流程、運(yùn)行方式等管理都要實(shí)現(xiàn)智能化，智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為未來社會(huì)發(fā)展大趨勢。未來檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢，為未來檔案館建設(shè)與發(fā)展鋪平道路，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

當(dāng)今信息時(shí)代，信息技術(shù)呈現(xiàn)出許多新特點(diǎn)。比如，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了物體的智能化管理；4G移動(dòng)通信的發(fā)展，使服務(wù)范圍更大、更多的移動(dòng)經(jīng)濟(jì)接人移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)，支持的業(yè)務(wù)范圍更加廣泛。再比如，云計(jì)算技術(shù)廣泛應(yīng)用，將對檔案信息資源管理產(chǎn)生深刻而直接到影響。在認(rèn)識(shí)方面，多數(shù)人認(rèn)為數(shù)字檔案館建設(shè)就是智慧檔案館，把二者概念混淆。事實(shí)上，二者有著很大的區(qū)別。僅僅使用了物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等還不能叫做真正的檔案館。智慧檔案館是一個(gè)綜合管理和控制體系，這里面運(yùn)用了云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)控制等技術(shù)，目的是提高檔案管理與檔案館運(yùn)行效率和服務(wù)水平。真正的智慧檔案館是有足夠的能力對檔案資源管理與發(fā)展、各類信息的感知與挖掘，通過各種現(xiàn)代科技手段研究與分析并提取形成智慧信息，并將其應(yīng)用與管理、決策和服務(wù)?！爸恰焙汀盎邸笨衫斫鉃椤爸悄艿母兄?。

數(shù)字檔案管理的產(chǎn)生，給傳統(tǒng)檔案工作帶來了革命性的變革與發(fā)展。但是，從嚴(yán)格意義上說，或者是從未來發(fā)展戰(zhàn)略來看，還會(huì)有存在一定的制約因素或局限性，比如理念、技術(shù)和資源等。數(shù)字檔案館建立和發(fā)展實(shí)際上不是檔案管理的改革，而是檔案信息管理變革。數(shù)字檔案館建立沒有在檔案管理實(shí)體方向?qū)崿F(xiàn)突破，表現(xiàn)為檔案信息與檔案實(shí)體信息沒有很好結(jié)合。數(shù)字檔案館不具備開展業(yè)務(wù)工作及輔助檔案信息用戶思維的功能。數(shù)字檔案館資源結(jié)構(gòu)難以突破傳統(tǒng)檔案館既有的局限性，因?yàn)樗苤朴趥鹘y(tǒng)檔案資源的嚴(yán)格限制。另外，數(shù)字檔案館技術(shù)、信息管理、服務(wù)、安全等方面仍有一定程度的薄弱環(huán)節(jié)。相比之下，智慧檔案館將實(shí)現(xiàn)檔案信息感知與服務(wù)的廣泛化，再通過“三網(wǎng)融合"，加快實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)間檔案信息服務(wù)全覆蓋。

智慧檔案館能夠全面感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運(yùn)行信息，可以為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造了更美好的前景。智慧檔案館在智慧城市建設(shè)中的作用越來越大，作為智慧城市建設(shè)的重要組成部分，其價(jià)值愈加顯現(xiàn)，比如，可以為市民發(fā)揮多元化的信息資源服務(wù)作用；符合市民和社會(huì)組織需求導(dǎo)向；建立廣覆蓋、多樣化、多途徑的檔案信息服務(wù)體系等，讓市民和諸多社會(huì)組織感受到檔案館信息化帶來的智慧服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。智慧檔案館建設(shè)與發(fā)展能夠大大提高工作效率，可以更好的為黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)組織、基層群眾等提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為全社會(huì)提供檔案信息共享支撐平臺(tái)。

智慧檔案館的體系與構(gòu)成框架

現(xiàn)實(shí)中，我們不能忽視如何突破數(shù)字檔案館的局限性。智慧檔案館建設(shè)關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案館信息應(yīng)用的理念、范圍和模式，“建立集全面感知，資源多元、雙模有儲(chǔ)、綜合處置、泛在應(yīng)用”等于一體的檔案及檔案管理與運(yùn)營的綜合支撐平臺(tái)。

多元資源

多元化的檔案資源是智慧檔案館建設(shè)的信息化基礎(chǔ)。信息資源一般是由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行及管理信息回歸檔案數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資源，還包括檔案目錄、索引、類別等構(gòu)成的檔案管理信息資源，還有基于射頻識(shí)別技術(shù)的檔案實(shí)體信息資源，由網(wǎng)絡(luò)信息、媒體信息、非物質(zhì)文化信息等城鄉(xiāng)社會(huì)記憶資源；以及由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構(gòu)成的檔案應(yīng)用信息資源，由供電信息、濕溫度信息、安保構(gòu)成的檔案樓宇管理信息資源。

全面感知

檔案智慧管理的第一要素就是感知，也是明確要求。通過相應(yīng)的技術(shù)手段和管理策略將檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息等與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)對檔案內(nèi)容信息的感知，實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體的感知，實(shí)現(xiàn)對檔案管理信息的感知，即感知信息、感知檔案、感知管理。感知需要高的技術(shù)要求，比如，要通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體的感知，用智能化定位、跟蹤、識(shí)別、監(jiān)控和管理實(shí)體。比如，在感知檔案內(nèi)容方面，通過智能化的數(shù)字挖掘技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，以智能化識(shí)別、抽取、整合和應(yīng)用檔案信息。在檔案管理狀況感知方面，主要通過樓宇智能管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化監(jiān)測、評價(jià)和處置檔案管理的狀態(tài)。

智慧檔案館的“智慧”所在就是建立了應(yīng)對和處理機(jī)制，而這種機(jī)制是建立信息基礎(chǔ)之上的。通過對檔案信息需求特征解析平臺(tái)和檔案利用知識(shí)管理、經(jīng)驗(yàn)管理等支持平臺(tái)，對檔案信息感知方面進(jìn)行利用政策容許度、相關(guān)內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等評價(jià)。全方位提高檔案信息利用的查全率、查準(zhǔn)率、查速率，以便確保檔案信息的充分利用。另一方面，通過對檔案實(shí)體與內(nèi)容信息、檔案實(shí)體信息與樓宇管理信息的綜合分析，及時(shí)掌握檔案管理的運(yùn)行情況，把握檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，提出處置策略和考核指標(biāo)，為檔案工作者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議，從而提供可視化、量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支撐，實(shí)現(xiàn)檔案信息、實(shí)體、管理環(huán)境的一體化管理，切實(shí)達(dá)到檔案的交互式管理。

雙模存儲(chǔ)

大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和運(yùn)算時(shí)智慧檔案館建設(shè)有一大特征。實(shí)踐證明，云計(jì)算不是解決海量數(shù)據(jù)矛盾和問題的唯一途徑。比如，有一些檔案具有安全和保密性的特征和特點(diǎn)，這就要求智慧檔案館具有獨(dú)立產(chǎn)權(quán)、獨(dú)立數(shù)據(jù)計(jì)算和相應(yīng)的存儲(chǔ)能力，這里先進(jìn)設(shè)備、設(shè)施特別重要。同時(shí)，智慧檔案館建設(shè)還離不開云計(jì)算和云儲(chǔ)存技術(shù)，這是因?yàn)楹Ａ繑?shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)壓力大，而潛在用戶利用需求也需要這一技術(shù)支持。為此，智慧檔案館就一定要采取“自有”和“云”雙模模式?？梢灶A(yù)見，未來的智慧檔案館一定會(huì)運(yùn)行于“檔案云”范圍之中。

泛在應(yīng)用

隨著現(xiàn)代化科技的快速發(fā)展，智慧檔案館的服務(wù)領(lǐng)域也即將隨之?dāng)U大，服務(wù)范圍將會(huì)更廣泛。比如，跟進(jìn)移動(dòng)服務(wù)技術(shù)，建立移動(dòng)數(shù)據(jù)信息查閱服務(wù)中心；再如，利用手機(jī)無線網(wǎng)等終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的移動(dòng)化。同時(shí)，我們應(yīng)將檔案信息服務(wù)納人“三網(wǎng)"融合的新的終端設(shè)備。

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