文章來源：科技壹周談

文章標(biāo)簽：【智慧檔案庫房】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【RFID】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【智能檔案館】

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的常用性和普遍性我們在生活中其實(shí)是很容易能夠看出來的，當(dāng)然現(xiàn)在的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也運(yùn)用在一些你可能沒有想到的地方，比如智慧檔案館，下面就一起來看看物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館中的使用。

1、提升檔案館智慧感知能力

檔案館的智能化建設(shè)主要是以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，基于技術(shù)前提構(gòu)建檔案管理和操作的一體化平臺，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員與檔案實(shí)體、檔案實(shí)體與館藏設(shè)備、檔案實(shí)體與用戶、工作人員與智慧檔案館的信息互換，從而在更廣泛的空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息采集和資源共享。

2、檔案出入庫管理

檔案室密集柜定做廠家在為用戶提供庫房整體解決方案過程中，不僅僅局限于密集柜的定做設(shè)計(jì)，還將應(yīng)用到物聯(lián)網(wǎng)范疇內(nèi)的RIFD技術(shù)。

通過檔案上的RIFD 標(biāo)簽來判斷檔案的位置，使檔案出入庫管理會更加方便、快捷，便于檔案人員查閱。以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，人員可以通過數(shù)據(jù)快速獲得需要的檔案，也能對檔案進(jìn)行精準(zhǔn)定位。

3、檔案自動入庫

目前大部分企業(yè)檔案入庫采用的方法一般還是人工記錄，存在一定的缺陷，沒有實(shí)現(xiàn)自動化操作，人工依賴性大，還會存在誤差。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能使檔案自動入庫煥然一新。物聯(lián)網(wǎng)在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，利用電子標(biāo)簽為每一箱檔案賦予唯一的標(biāo)志碼，使檔案無論何時(shí)何地都能互相交流。

4、智能化追蹤管理

在檔案箱上配置電子標(biāo)簽，使其能識別所存儲的檔案信息，包括檔案內(nèi)容、存放位置、存儲狀態(tài)等信息，這就實(shí)現(xiàn)了檔案的“通信”、移動管理全程追蹤的條件。

檔案檔案入庫時(shí)，通往物聯(lián)網(wǎng)的感應(yīng)器，可以方便地獲知該檔案目前為止、存儲地點(diǎn)、現(xiàn)實(shí)狀體等，并把這些信息通過讀寫器自動編碼存儲在電子標(biāo)簽中。

5、日常管理

智慧檔案館整體方案中的環(huán)控系統(tǒng)是檔案室密集柜定做廠家非常重視的板塊，該板塊與物聯(lián)網(wǎng)有著不可分割的關(guān)系。首先物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以通過溫濕度傳感器對檔案的庫房實(shí)行監(jiān)控，掌握具體的情況，還能進(jìn)行自動化調(diào)節(jié)，從而保持適宜的環(huán)境。

6、提升檔案館智慧感知能力

檔案管理工作人員和檔案用戶都可以通過手機(jī)、電腦等終端快速進(jìn)行信息互動，開展不受時(shí)空限制的信息檢索、服務(wù)咨詢等業(yè)務(wù)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)助力檔案館智能化建設(shè)，推動檔案館的智慧感知能力，最大程度擴(kuò)大用戶獲取信息的范圍。

7、追蹤管理

當(dāng)檔案被借閱出庫，標(biāo)簽會對檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控，使檔案管理人員對出庫的檔案也能全程進(jìn)行管理。當(dāng)檔案遭到破壞時(shí)，會把破壞的時(shí)間、地點(diǎn)等信息記錄并存儲在電子標(biāo)簽上，從而實(shí)現(xiàn)對檔案智能化全程跟蹤對移動管理。

這些你都了解了嗎？

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