文章來源:夔牛智慧世界
文章標(biāo)簽:【智慧檔案庫房】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【檔案庫房智能化】【檔案庫房環(huán)境監(jiān)控】【檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)】【檔案庫房監(jiān)控系統(tǒng)】
智慧檔案館是指以檔案信息資源為基礎(chǔ),將物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析等先進的科學(xué)技術(shù)充分運用到檔案管理的各個環(huán)節(jié),構(gòu)建自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提高檔案管理與檔案館運行的效率和服務(wù)水平。
從智慧檔案館角度而言,首先應(yīng)當(dāng)將檔案信息數(shù)據(jù)化,運用科學(xué)技術(shù)將紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像及錄音錄像檔案等全部轉(zhuǎn)化為電腦可以檢索的電子數(shù)據(jù),并進行統(tǒng)計、計算、科學(xué)研究、數(shù)據(jù)分析以及主動推送,這就是檔案的數(shù)據(jù)化,是智慧檔案建設(shè)的核心,也是檔案智慧化管理的必要條件。
將檔案形成數(shù)據(jù)之后,就能夠通過大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)信息、設(shè)備、人員之間的互聯(lián)互通、相互感知。數(shù)據(jù)就是智慧檔案館的靈魂,那么如何確保檔案數(shù)據(jù)的安全,也成為智慧檔案館建設(shè)需要解決的重要問題。
異地備份,數(shù)據(jù)都是電子的,相對于紙質(zhì)檔案,已經(jīng)形成的電子數(shù)據(jù)安全系數(shù)較低,風(fēng)險也較大,因此為確保其安全,應(yīng)當(dāng)全部進行異地備份,如遇檔案館數(shù)據(jù)不慎丟失,能確保有備份的數(shù)據(jù)可直接使用。自動報警,在檔案室的設(shè)備使用上應(yīng)當(dāng)使用防火、防水、防盜、防遠(yuǎn)程攻擊等的自動報警設(shè)備。通過感知溫濕度情況,當(dāng)檔案室溫濕度超過范圍值應(yīng)啟動自動報警與調(diào)控設(shè)備。防火防水,檔案館建設(shè)在材料的使用上應(yīng)當(dāng)防火、防水,安裝自動滅火裝置,在發(fā)生火災(zāi)的情況下自動撲滅,確保數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)防火墻,采用先進的信息安全保障技術(shù)與設(shè)備,建立數(shù)據(jù)防火墻,避免有人惡意竊取、篡改、調(diào)換或銷毀數(shù)據(jù)。
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